Chill/Le module de statistiques pour les écoles de devoirs et centres de vacances subventionnées par l'Office National de l'Enfance (ONE)

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Module de statistiques pour les écoles de devoirs et centres de vacances subventionnées par l'Office National de l'Enfance (ONE)[modifier | modifier le wikicode]

Ce module permet de générer les statistiques requises pour justifier des subventions pour les écoles de devoirs et plaines de vacance subventionnées par l'Office National de l'Enfance (ONE).

Limites[modifier | modifier le wikicode]

Actuellement, ce module ne gère pas :

  • les stages résidentiels ;
  • les statistiques liées aux coordinateurs des centres de vacances.

Ces éléments pourront être développés par la suite.

Installation[modifier | modifier le wikicode]

Configuration logicielle[modifier | modifier le wikicode]

Configuration des événements[modifier | modifier le wikicode]

L'export pour l'ONE est basé sur la configuration du module "Événement" :

Pour chaque journée d'école de devoir ou de centre de vacances, un événement est créé. Cet événement comporte un type, qui est configuré par l'interface d'administration. Le type de cet événement permet d'identifier les "Écoles de devoirs" et les "Centres de vacances". Le rôle des participants permet de distinguer les animateurs des participants, et, pour les plaines de vacances, les animateurs bénévoles et indemnisés.

Si nécessaire, le module permet également de distinguer la présence, ou pas, des participants grâce aux statuts des participations aux événements : on peut donc enregistrer éventuellement les enfants absents des participations effectives.

Écoles de devoirs[modifier | modifier le wikicode]

Il est nécessaire de créer un (ou plusieurs) types d'événement qui sera utilisé spécifiquement pour enregistrer la participation aux écoles de devoirs. Si nécessaire, différentes types peuvent être créés.

Cet événement doit également comporter des rôles qui permettent de distinguer les animateurs des enfants, et les participations effectives à prendre en compte pour l'ONE.

Configuration minimale[modifier | modifier le wikicode]

  • Un type d'événement, par exemple nommé "Ecole de devoirs"
    • avec les rôles suivants :
      • un rôle pour les animateurs, éventuellement nommé Animateur
      • un rôle pour les enfants participant, par exemple nommé "Enfants"
    • avec le statut suivant :
      • un statut "présent"
Autre configuration[modifier | modifier le wikicode]

L'association gère des écoles de devoirs pour les enfants et les adolescents. Elle a donc créé deux types d'événement "école de devoirs". Par ailleurs, l'association enregistre également les inscrits et les absents:

  • un type d'événement "école de devoirs ados"
    • avec le rôle "animateur" et "ado";
    • avec les statuts suivants :
      • Inscrit ;
      • Présent ;
      • Inscrit, mais pas venu

Centre de vacances[modifier | modifier le wikicode]

Comme pour les écoles de devoirs, le type d'événement, les statuts et les rôles permettent d'éditer correctement les statistiques. Par ailleurs, l'ONE demandant de distinguer les centres de vacances pour les enfants de moins de cinq ans de ceux de plus de cinq, ans, il est nécessaire de créer deux types d'événements distincts.

Enfin, il est nécessaire de distinguer les animateurs bénévoles des animateurs indemnisés.

Les statuts permettent également de distinguer la participation effective, ou pas, des participants.

Configuration minimale[modifier | modifier le wikicode]

Créer les types d'événements suivants :

  • Centre de vacances pour les enfants de moins de 5 ans ;
  • Centre de vacances pour les enfants de plus de 5 ans.

Pour chaque type d'événement, créer les rôles suivants :

  • Animateur indemnisé ;
  • Animateur bénévole ;
  • Participant / enfant.

Et, créer également, pour chaque type d'événement le statut suivant :

  • Présent

Utilisation - encodage d'une journée d'école de devoirs / centre de vacances[modifier | modifier le wikicode]

Pour chaque journée d'école de devoir ou de centre de vacances:

  • créer un événement spécifique à cette journée (si plusieurs groupes ont eu lieu, il est possible d'encoder plusieurs événements pour la même journée);
  • encoder la participation des animateurs et des enfants en utilisant les rôles appropriés.
  • encoder le statut approprié

Export[modifier | modifier le wikicode]

Les exports sont disponibles sous le menu "export". Lors de chaque export, le logiciel demande que l'on précise les types, statuts et rôles à prendre en compte.