La Coopération

Echanger / Communiquer

Enjeu : Dépasser les discussions collectives difficiles, éviter l'autocensure, la violence, le conflit, la polarisation du débat. Avoir une communication adaptée au rythme de chacun, à des moments différents.

Méthodes et outils :

• Discuter en présentiel
  • La communication non violente - Formulation positive :
  • Gérer les tensions selon l'approche de l'holacratie
  • Présentation croisée : Prendre les arguments de l'autre pour les présenter
  • Bâton de parole
  • Débat mouvant : http://www.multibao.org/fiche/debat_mouvant
  • Forum ouvert / Barcamp : Produire des idées, avec des espaces pour s'installer. Tableau pour inscrire les thèmes proposés par tous puis chacun va où il le souhaite : http://www.multibao.org/fiche/forum_ouverta
• Discuter en ligne
  • Échanger en collectif de manière asynchrone
    • Liste de discussion : (outils : mailman), Riseup, google groups
      • Ouverte à tous ou fermée à certaines personnes
      • Archivée ou non, archives visibles par tous
      • Définir petit à petit certaines règles de fonctionnement
  • Echange en collectif de manière synchrone sur internet
    • Chat : Messenger Facebook / IRC / Slack
  • Contacter le collectif
    • mail de type "alias" ou liste de discussion fermée

Prendre des décisions ensemble

Enjeux : Réussir à prendre des décisions, sortir du dogmatisme, de l'idéologie, répartir l'argent, sortir des intérêt individuels, écouter tous les points de vue

Méthodes et outils :

• Outil de prise de décision : Loomio. Exemple : https://www.loomio.org/g/uYeam08z/la-coroutine. Utilisation du vote : risque de désengagement
• Charte utile pour rappel : Permet de poser des valeurs
• Méthodologie commune : permet l'efficacité du travail
• L'abaque de Régnier, vote coloré, outils en ligne existants.
• Jouer au marchandage : Arguments à vendre
• Consensus, compromis, cartographie
• Recours à un tiers médiateur

Produire / Rédiger / Historiser / Synthétiser / Transmettre dans la durée

Enjeux : Ecriture collective,Faire des points de synthèse, formaliser par l'écrit, prendre du recul, réussir à dire qui ont est, nos prises de paroles. Avoir une cohésion de groupe, pouvoir compter les uns sur les autres, méthodologie commune, langage commun, connaître l'état d'avancement des projets

Méthodes et outils :

• Carte mentale, métaplan
• Prise de note collective
  • Framapad : http://framapad.org de framasoft
  • Google docs
• Partage de documents, ouverts ou fermés
  • Dropbox
  • Google docs
  • http://owncloud.org/providers/
  • Exemple du partage des documents de la coroutine
• Construire un savoir commun, une culture commune
  • Wiki. Exemple : wiki.lacoroutine.org ou http://movilab.org
• Trombinoscope des participants
• Sondages/ Formulaires en ligne :
  • Google Forms ou http://former.io/

Gérer les tâches, les rôles, le temps

Enjeux : Définir des objectifs ou finalités , définir les enjeux importants, Voir les participants. Gérer les statuts des participants, permettre la complémentarité en ayant repéré les compétences, Favoriser l'engagement individuel vis à vis du reste du groupe : Enjeu de s'approprier et de s'y tenir, de jouer le jeu. Répartition équitable du travail. Comment définir l'équité ? Se centrer sur les enjeux majeurs. Définir les limites. Délimiter le champ de travail, ce qui le constitue, le contenu, les éléments pour s'organiser et planifier

Outils :

• Trombinoscope des participants
• Rétroplanning
• Organisation par tâches avec la méthode Kanban (outils Wekan.io , trello.com ou en post-it )ou des animations en présentiel
  • En savoir plus
• Espace pour voir quels sont les rôles, comment s'approprier un rôle, qui a déjà un rôle +
  • Exemple des rôles à La Coroutine : http://wiki.lacoroutine.org/contribution
• Réunion de répartition des tâches et de définition des rôles de chacun. Se fixer des échéances. Se rappeler régulièrement les actions et leurs échéances
• Avoir un agenda partagé. Par exemple Google Agenda
• Se donner rendez vous ensemble : https://framadate.org/