Du bon usage d'un traitement de texte/Table des matières et index

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La table des matière peut être générée automatiquement — nom de chapitres et de sections, numéros de page — de manière automatique à partir du moment où l'on a utilisé les styles adéquats pour lesdits titres.

La constitution d'index se fait en deux temps :

  1. Mise en place de balises dans le texte, indiquant à quel endroit du texte une entrée d'index fait référence ;
  2. Création de la table d'index.
Note
En typographie française, la table des matières se met en fin de document. En typographie anglaise, elle se met au début.

Avec AbiWord[modifier | modifier le wikicode]

Style fr AbiWord 2 6.png

Avec LibreOffice Writer[modifier | modifier le wikicode]

Pour insérer une table des matières, il faut :

  • cliquer sur le menu Insertion → Index → Index ; cela affiche la boîte de dialogue « Insertion d'index » ;
  • dans cette boîte de dialogue, dans l'onglet Index, cliquer sur la liste déroulante Type et choisir l'option Table des matières ;
  • cliquer sur OK.

La table des matières est générée automatiquement, en indiquant les titres des chapitres, sections et sous-sections, c'est-à-dire les textes en style Titre 1, 2 et 3, avec les numéros de page correspondants.

Sommaire OpenOffice Writer 2 3 fr.png

Lorsque l'on modifie le texte, il faut régénérer la table des matières pour qu'elle prenne en compte les modifications :

  • mettre le pointeur de la souris quelque part sur la table des matières ;
  • cliquer avec le bouton droit ;
  • dans le menu déroulant, choisir l'option Actualiser l'index.

Style fr OOoWriter 2 3.png

Avec Microsoft Office Word 2003[modifier | modifier le wikicode]

Création de la table des matières[modifier | modifier le wikicode]

Pour insérer une table des matières, il faut :

  • cliquer sur le menu Insertion → Champ ; cela affiche la boîte de dialogue « Champ » ;
  • dans cette boîte de dialogue, cliquer sur la liste déroulante Catégorie et choisir l'option Tables et index ;
  • dans la liste Champs :, choisir l'option Sommaire ;
  • cliquer sur OK.

La table des matières est générée automatiquement, en indiquant les titres des chapitres, sections et sous-sections, c'est-à-dire les textes en style Titre 1, 2 et 3, avec les numéros de page correspondants.

Microsoft word 2003 sommaire.png

Lorsque l'on modifie le texte, il faut régénérer la table des matières pour qu'elle prenne en compte les modifications :

  • mettre le pointeur de la souris quelque part sur la table des matières ;
  • cliquer avec le bouton droit ;
  • dans le menu déroulant, choisir l'option Mettre à jour les champs ;
  • dans la boîte de dialogue « Mettre à jour la table des matières », choisir l'option idoine et cliquer sur OK.

Microsoft word 2003 styles.png

Création d'un index[modifier | modifier le wikicode]

Avec Microsoft Office Word 2007[modifier | modifier le wikicode]


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