GNU Health/Gestion des Stocks

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Notions de Base de Gestion des Stocks [modifier | modifier le wikicode]

La gestion des stocks comprend tous les processus de suivi des produits physiques au sein d’une entreprise. Cela permet à une entreprise de dire quels produits ; quelles  quantités sont en stock et à quel endroit ils peuvent être trouvés. Le module d’inventaire et de stock de GNU Health permet de documenter tout changement en stock, que ce soit une expédition d'un fournisseur, une expédition à un client, ou tout simplement un mouvement d'un endroit à un autre.

Dans le contexte d'une institution sanitaire, la gestion des stocks est particulièrement utile pour garder la trace des médicaments disponibles dans la pharmacie.

Emplacements de Stockage [modifier | modifier le wikicode]

Les Emplacements de stockage peuvent être définis, modifiés et supprimés dans la section Stocks & inventaires → Emplacements. Vous pouvez avoir autant d'endroits que vous désirez, et vous pouvez créer des structures hiérarchiques en attribuant un emplacement parent à un emplacement.

Il existe cinq types d'emplacements:

Magasins : les magasins définissent les emplacements ou sont réellement stockés les marchandises

Entrepôt : contient un ensemble d’emplacement de stockage (magasin, zone d’entrée, zone de sortie, etc.)

Client: les zones de stockages client sont des emplacements virtuels contiennent les produits qui doivent être envoyés aux clients

Fournisseur: les zones de stockages fournisseur sont des emplacements virtuels contiennent les produits qui sont livrés par les fournisseurs

Pertes et surplus: les emplacement servant à équilibrer les stocks lorsque des écarts sont constaté entre le stock réel et le stock calculé par le système  lors de l’inventaire (pour respecter le principe de la partie double).

Mouvements de Stock [modifier | modifier le wikicode]

Chaque fois que les marchandises sont transportées d'un endroit à un autre, vous créez un enregistrement de mouvement dans la section Stocks & inventaires → Mouvements. À ce niveau vous indiquez essentiellement quelle quantité d'un certain produit a été déplacé d'un endroit à un autre, et à quelle date. Ce faisant, vous dites GNU Health d’ajuster l'inventaire des emplacements affectés.

Un mouvement a l'un des états suivants:

·       Brouillon: Un mouvement qui est prévu, mais toujours sous réserve de modifications. C’ est l’état par défaut pour les nouveaux enregistrements de mouvement.

·       Assigné: Un mouvement qui ne sera pas plus modifié. Les produits concernés par le déplacement seront réservés.

·       Effectué: Un mouvement qui a été effectué dans le monde réel.

·       Annulé: Un mouvement qui a été annulé et qui était a l’état Brouillon ou Assigne,  et qui n'a donc jamais eu lieu dans le monde réel.

Expéditions [ modifier ]

Une expédition est tout simplement un groupe de plusieurs mouvements qui se produisent à la même date et au même endroit.

Les Expéditions[modifier | modifier le wikicode]

Les Expéditions Fournisseur [modifier | modifier le wikicode]

Un enregistrement d'expédition de fournisseurs est créé lorsque les produits sont reçus d'un fournisseur. Il contient des informations sur le fournisseur, l’entrepôt dans lequel les produits doivent être livrés, la date prévue et la date effective de l'expédition. En outre, une expédition fournisseur contient des mouvements entrants (déplacement entre l'emplacement de stockage du fournisseur et la zone d'entrée de l'entrepôt) et des mouvements d'inventaire (déplacements entre la zone d'entrée et l'emplacement de stockage de l'entrepôt).

Une expédition fournisseur a l'un des états suivants:

·       Brouillon: les mouvements entrants et les mouvements d’inventaire sont à l’état Brouillon.

·       Reçues: les mouvements entrants sont à l’état ​​Effectué, les mouvements d'inventaire sont créés si nécessaire.

·       Effectué: les mouvements entrants  et les mouvements d'inventaire  sont à l’état Effectué.

·       Annulé: Tous les mouvements relatifs à l’ expédition sont annulés.

Retour d’Expédition Fournisseur[modifier | modifier le wikicode]

((Être ajouté))

Les Expédition Client[modifier | modifier le wikicode]

Un enregistrement d'expédition client est créé lorsque les produits sont envoyés à un client. Il contient des informations sur le client, l’entrepôt où les produits doivent être livrés, la date prévue et la date effective de l'expédition. En outre, une expédition client contient les mouvements d'inventaire (déplacement entre la zone de stockage et la zone de sortie de l'entrepôt) et les mouvements sortants (déplacement entre la zone de sortie de l'entrepôt et de l’emplacement de stockage du client).

Une expédition client a l'un des états suivants:

·       Brouillon: les mouvements sortant et les mouvements d’inventaire sont l’état Brouillon.

·       Attente: les mouvements d'inventaire sont créés (ou effectués) pour équilibrer les mouvements sortants. Cette expédition doit être traité.

·       Assigné: Les produits ont été assignés (ou réservés) à partir des emplacements de stockage.

·       Emballé: les mouvements d'inventaire ont été effectués, à savoir les produits ont été physiquement déplacés vers les zone de sortie.

·       Effectué: les mouvements sortants ont été effectués, à savoir, le camion a quitté l'entrepôt.

·       Annulé: L’expédition a été annulée avant d’atteindre l’état Effectué. Tous les mouvements y relatifs sont annulés.

Retour d’Expéditions Client [modifier | modifier le wikicode]

((À Être ajouté))

Expéditions Internes [modifier | modifier le wikicode]

Un enregistrement pour une expédition interne est créé lorsque les produits sont envoyés à vers les emplacements de stockage à l’intérieur de l'entreprise. Il contient des informations sur  Lieu de départ, le lieu de destination, la date prévue et la date effective de l'expédition. En outre, une expédition interne contient une liste de mouvements.

Une expédition interne à l'un des états suivants:

·       Brouillon: Les mouvements y relatifs sont à l’état brouillon.

·       Attente: L'expédition est en attente de traitement.

·       Assigné: Les produits ont été assignés.

·       Effectué: Les mouvements ont été effectués.

·       Annulé : L’expédition a été annulée avant d’avoir  atteint l’état Effectué. Tous les mouvements y relatifs sont annulés.

Inventaires[modifier | modifier le wikicode]

Un inventaire est essentiellement une liste de tous les objets situés à un certain emplacement de stockage à un moment donné. Il permet de contrôler et de mettre à jour les quantités de produits en stock.

Pour créer un inventaire vous renseignez un emplacement de stockage, un emplacement Perdus et surplus et une date. En cliquant sur ​​le bouton Compléter l’inventaire, une liste avec les quantités attendues pour chaque produit dans l'emplacement est créée. S'il y a une différence entre les quantités attendues et les quantités réelle (à savoir le nombre de produits dans les rayons), les quantités réelles peuvent être renseignées. En cliquant sur ​​le  bouton Confirmer, les enregistrements de mouvement sont créés pour équilibrer les quantités attendues et les quantités réelles.